Cara Mudah Membayar Tagihan Administrasi di Sistem Santri!

Halo Ayah bunda wali santriwan/santriwati!

PernahkahAyah bunda merasa bingung saat ingin melakukan pembayaran tagihan administrasi di Sistem Santri? Jangan khawatir! Kami memahami bahwa kemudahan dalam bertransaksi adalah prioritas. Oleh karena itu, kami telah menyiapkan panduan lengkap dan sederhana ini agar Ayah bunda bisa melunasi tagihan administrasi dengan cepat dan tanpa hambatan.

Ikuti langkah-langkah di bawah ini!

Langkah 1: Akses Halaman Administrasi

Pertama, pastikan Anda sudah masuk ke akun Sistem Santri Anda. Setelah berhasil login, navigasikan ke bagian “Administrasi”. Anda bisa menemukannya di deretan menu navigasi utama yang biasanya berisi “Tahsin”, “Hafalan”, “Absensi”, dan lain-lain.

Tampilan Halaman Administrasi dengan daftar tagihan Anda.

Di halaman ini, Anda akan melihat daftar tagihan yang perlu dibayarkan, lengkap dengan deskripsi, nomor transaksi, status, nominal, dan nominal tagihan.

Langkah 2: Buka Form Pembayaran

Untuk memulai proses pembayaran, cari dan klik tombol berwarna biru bertuliskan “Payment”. Tombol ini biasanya terletak di dekat tombol “Tarik Saldo” di bagian atas daftar tagihan.

Tampilan Pop-up Form Pembayaran setelah mengklik “Payment”.

Setelah Anda mengklik tombol “Payment”, sebuah pop-up form pembayaran akan muncul di layar Anda. Ini adalah form yang akan Anda gunakan untuk memasukkan detail pembayaran.

Langkah 3: Pilih Jenis Administrasi yang Akan Dibayar

Pada form pembayaran, Anda akan melihat dropdown bertuliskan “– pilih jenis administrasi –“. Klik dropdown ini dan pilih jenis tagihan administrasi yang ingin Anda bayar. Contohnya, jika Anda ingin membayar “Tagihan Kurikulum Tahfidz”, pilih opsi tersebut.

Pilih jenis administrasi yang sesuai dari dropdown.

Setelah Anda memilih jenis administrasi, kolom “Nominal Tagihan” akan otomatis terisi dengan jumlah yang harus dibayar untuk tagihan tersebut.

Langkah 4: Masukkan Nominal Pembayaran

Selanjutnya, pada kolom “Nominal Payment”, masukkan jumlah uang yang ingin Anda bayarkan.

Penting: Perhatikan informasi “batas pembayaran Anda sejumlah Rp 0” (atau jumlah lain yang tertera). Ini menunjukkan sisa saldo yang bisa Anda gunakan untuk membayar.
Jika Anda ingin membayar penuh, masukkan nominal yang sama dengan “Nominal Tagihan”.
Jika Anda ingin membayar sebagian, masukkan jumlah yang sesuai.

Isi kolom Nominal Payment dengan jumlah yang ingin Anda bayarkan.

Kolom “Sisa Tagihan” akan secara otomatis menghitung sisa tagihan yang belum terbayar setelah Anda memasukkan nominal pembayaran. Pastikan angka di sini sesuai dengan ekspektasi Anda.

Langkah 5: Konfirmasi Pembayaran

Setelah semua detail terisi dengan benar dan Anda sudah yakin dengan nominal yang akan dibayarkan, klik tombol “Simpan” yang berwarna hijau di bagian bawah form.

Tombol “Simpan” untuk menyelesaikan proses pembayaran.

Langkah 6: Pahami Pesan Konfirmasi atau Error

Setelah mengklik “Simpan”, sistem akan memproses pembayaran Anda. Ada beberapa kemungkinan pesan yang akan muncul:

Pesan Berhasil: Jika pembayaran berhasil, Anda akan mendapatkan notifikasi sukses dan status tagihan Anda akan diperbarui.
Pesan Error “Gagal!”: Terkadang, pembayaran mungkin gagal. Jika muncul pop-up “Gagal!” seperti gambar di bawah, klik “OK” dan periksa kembali detail pembayaran atau saldo Anda

Pesan “Gagal!” menunjukkan ada masalah dalam proses pembayaran.

Pesan Error “Jumlah uang melebihi saldo!”: Ini adalah pesan error yang paling umum jika saldo Anda tidak mencukupi untuk pembayaran yang Anda masukkan.

Pesan ini muncul jika nominal pembayaran melebihi saldo yang tersedia.

Jika Anda mendapatkan pesan ini, artinya saldo di akun Sistem Santri Anda tidak cukup untuk melakukan pembayaran sejumlah yang Anda masukkan. Anda perlu melakukan Top Up Saldo terlebih dahulu atau mengurangi nominal pembayaran.

Tips Tambahan:

Selalu periksa kembali nominal yang Anda masukkan sebelum mengklik “Simpan”.
Pastikan koneksi internet Anda stabil saat melakukan transaksi.
Jika Anda mengalami kendala yang tidak dapat diselesaikan, jangan ragu untuk menghubungi bagian administrasi atau dukungan teknis Sistem Santri.

Dengan mengikuti panduan ini, kami harap Ayah bunda tidak akan lagi kesulitan dalam melakukan pembayaran tagihan administrasi di Sistem Santri. Kemudahan Anda adalah prioritas kami!

Selamat bertransaksi!